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檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護制度
1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責(zé)管理和維護，確保檔案數(shù)據(jù)安全。
2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，市檔案庫房密集架，由檔案室統(tǒng)一管理。
3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。
4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。
5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。
檔案信息管理——技術(shù)介紹
智慧檔案館中信息管理系統(tǒng)引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在所有檔案實體上設(shè)置一個帶傳感能力的電子標(biāo)簽，通過傳感節(jié)點的方式實現(xiàn)對每一份檔案的實時感知和檢測能力，市檔案庫房，同時建立物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設(shè)備對檔案密集架上的檔案進行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態(tài)，并將掃描的信息與管理系統(tǒng)中的信息進行比對更新，市檔案庫房建設(shè)，從而及時發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者錯位放置的問題。
檔案信息管理——存檔
已就業(yè)學(xué)生
1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年一百二。
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