企業(yè)如何限制內(nèi)部文件被隨意外發(fā)？

在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中，**文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn)，很容易導(dǎo)致原始文件外流甚至造成泄密事件。在這種情況下，合理控制員工電腦的文件操作行為就顯得尤為重要。
對(duì)于企業(yè)文件的安全管控，可以使用華企盾dsc上網(wǎng)行為管理軟件對(duì)其下達(dá)相應(yīng)的管理措施，結(jié)合上網(wǎng)行為控制+計(jì)算機(jī)監(jiān)控相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)安全，防止機(jī)密信息泄露。
在一般的辦公環(huán)境中，由于所有員工的電腦都可以上網(wǎng)，那么任何通信工具都可能會(huì)阻礙我們控制文件流轉(zhuǎn)的工作。完全封鎖員工用電腦對(duì)外傳遞信息的途徑，顯然是不合理的。 華企盾dsc可以針對(duì)不同員工的通信端口需要進(jìn)行單獨(dú)管控。
例如，在華企盾dsc監(jiān)控的員工上網(wǎng)行為狀態(tài)下，一名員工通過(guò)網(wǎng)盤備份了大量**文件，在系統(tǒng)外發(fā)渠道發(fā)現(xiàn)敏感內(nèi)容。 根據(jù)這個(gè)審計(jì)信息，我們可以直接判斷該員工上傳到網(wǎng)盤的信息較有可能被出現(xiàn)泄密行為，管理員可以通過(guò)華企盾dsc控制臺(tái)限制上傳文件到網(wǎng)盤的行為。
通過(guò)每年的企業(yè)數(shù)據(jù)泄密事件中得知，**過(guò)85%以上的員工使用網(wǎng)盤行為均與工作無(wú)關(guān)。華企盾dsc結(jié)合員工上網(wǎng)行為審計(jì)信息，為企業(yè)制定專屬的文件外發(fā)控制策略。 策略的設(shè)置不是單一的，可以根據(jù)不同的需要限制通信工具的使用。 如聊天工具、軟件、電子郵箱、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)盤等，限制規(guī)則也適用于對(duì)文件大小和類型的限制。
華企盾dsc數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)在圖紙?jiān)创a加密、數(shù)據(jù)防泄密、內(nèi)容加密防篡改、主動(dòng)加密防御、上網(wǎng)行為監(jiān)控審計(jì)、數(shù)據(jù)智能備份、疫情居家遠(yuǎn)程辦公等方面擁有一套完整的信息安全解決方案，專為企事業(yè)單位解決數(shù)據(jù)泄密和數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。
北京華企盾科技有限責(zé)任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等