關(guān)于出口的9項(xiàng)關(guān)鍵流程

大大小小的公司都必須注意他們的出口流程，以確保遵守管理其業(yè)務(wù)的任何相關(guān)法規(guī)。這使您免受國(guó)內(nèi)外海關(guān)當(dāng)局的麻煩，并且通過(guò)較大限度地減少可能影響您的底線的任何風(fēng)險(xiǎn)，使您的業(yè)務(wù)盡可能順利地運(yùn)行具有財(cái)務(wù)意義。
今天的文章概述了九項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)，表明您是一名認(rèn)真對(duì)待出口合規(guī)的貿(mào)易合規(guī)專業(yè)人士。
1. 您為貴公司創(chuàng)建并維護(hù)書(shū)面出口合規(guī)計(jì)劃 (ecp)。
這也許是出口合規(guī)專業(yè)人士較基本的活動(dòng)。出口合規(guī)計(jì)劃 (ecp) 是您的團(tuán)隊(duì)針對(duì)與合規(guī)相關(guān)的所有主題的正式書(shū)面指南。它用作特定流程的手冊(cè)，例如：
公司中誰(shuí)負(fù)責(zé)出口文件和合規(guī)任務(wù)，他們是如何接受培訓(xùn)的？
處理國(guó)際貨運(yùn)所采取的行動(dòng)順序是什么？
你們提交電子出口信息 (eei) 的程序是什么？
在出口國(guó)和進(jìn)口國(guó)清關(guān)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題如何處理？
您如何審查潛在的供應(yīng)商、分銷商和其他供應(yīng)鏈合作伙伴？
您如何對(duì)潛在的外國(guó)客戶進(jìn)行限制方篩選？
您如何使用正確的代碼（例如 hs 代碼）對(duì)您的產(chǎn)品進(jìn)行分類？
您如何確定是否需要出口或進(jìn)口許可證？
申請(qǐng)出口或進(jìn)口許可證的程序是什么？誰(shuí)負(fù)責(zé)？
2. 您定期對(duì)合規(guī)流程進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
我有一個(gè)喜歡園藝的朋友。在明尼蘇達(dá)州，冬天變得很冷，所以她把植物帶到她的房子里，冬天把它們放在室內(nèi)溫室里。她很注意她的植物——她每天檢查它們，以確保它們的環(huán)境在正確的溫度和濕度下得到優(yōu)化。她剔除表現(xiàn)不佳的植物，修剪多余的樹(shù)枝和枯葉。如果她發(fā)現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)過(guò)剩的跡象，她會(huì)減少她添加的肥料量。如果她發(fā)現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)水平太低，她會(huì)在下次施肥時(shí)相應(yīng)地添加更多。
對(duì)您的出口合規(guī)程序進(jìn)行定期內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)類似的原則。盡管您可能不會(huì)每天都進(jìn)行自我審核，例如照料植物，但您有責(zé)任確保您的書(shū)面程序得到遵守并做它應(yīng)該做的事情。您的程序中的某個(gè)步驟是否被證明是過(guò)度的或無(wú)效的？刪除該步驟并考慮用較合適的操作替換它。部門(mén)之間的業(yè)務(wù)項(xiàng)目溝通方式是否存在差距？考慮在您的書(shū)面計(jì)劃中闡明溝通程序。定期對(duì)您的合規(guī)程序進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)是您 ecp 的一個(gè)組成部分。
3. 您有一個(gè)一致的流程來(lái)創(chuàng)建和存儲(chǔ)導(dǎo)出文件。
您會(huì)驚訝于與我交談過(guò)的許多公司缺乏創(chuàng)建和存儲(chǔ)出口文件的集中流程。當(dāng)被問(wèn)及他們是怎么做的時(shí)，我經(jīng)常得到類似的回答：“我們使用在網(wǎng)上找到的 word 和 excel 模板。” 或者，“我們從貨運(yùn)代理和經(jīng)紀(jì)人等不同來(lái)源獲得各種可填寫(xiě)的 pdf?！?當(dāng)依賴這些方法時(shí)，組織通常意味著文檔散落在桌面上的無(wú)數(shù)文件夾中。此外，以這種方式操作時(shí)，您嚴(yán)重依賴第三方的文檔模板，這些模板可能會(huì)也可能不會(huì)滿足您的合規(guī)性要求。
4. 您定期進(jìn)行合規(guī)性篩選并將其記錄在審計(jì)跟蹤中。
您的物品可能需要出口許可證才能在**上運(yùn)輸。檢查您的物品是否有出口控制分類號(hào) (eccn) 很重要，因?yàn)閹в?eccn 的物品可能需要商務(wù)部的出口許可證，具體取決于目的地國(guó)家?；蛘撸绻麄儞碛忻绹?guó)**品清單 (usml) 類別，則需要獲得**的許可。您應(yīng)該具備運(yùn)行出口許可證篩選的能力，以確定項(xiàng)目是否需要許可證。
此外，能夠進(jìn)行篩選以確定您需要哪些運(yùn)輸文件，并進(jìn)行篩選以確保您不與任何**限制方名單上的實(shí)體開(kāi)展業(yè)務(wù)，這是任何合規(guī)計(jì)劃的重要組成部分。
5. 您熟悉監(jiān)管您的出口交易的**機(jī)構(gòu)以及申請(qǐng)出口許可證和其他授權(quán)的流程。
有多種**機(jī)構(gòu)可能會(huì)控制您的出口。熟悉這些代理機(jī)構(gòu)是了解您的公司在國(guó)際運(yùn)輸產(chǎn)品時(shí)需要什么的關(guān)鍵。出口合規(guī)官員應(yīng)具備商務(wù)部出口管理?xiàng)l例 (ear) 的工作知識(shí)，如果您要運(yùn)送與*或太空相關(guān)的物品，則應(yīng)了解**的**武器貿(mào)易條例 (itar)。根據(jù)您所在的行業(yè)，您的貨物可能由其他機(jī)構(gòu)控制，例如美國(guó)農(nóng)業(yè)部 (usda)、食品和藥物管理局 (fda) 或酒精、**、火器和爆炸物管理局 (atf)
6.您了解與出口相關(guān)的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)。
那些剛接觸**貿(mào)易的人可能會(huì)被出口時(shí)使用的各種首字母縮寫(xiě)詞和術(shù)語(yǔ)轟炸，例如“bis”、“ear”、“itar”等。理解這些術(shù)語(yǔ)可確保您的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確理解所傳達(dá)的內(nèi)容。
7. 盡量減少對(duì)第三方的出口合規(guī)性依賴。
正如美國(guó)商務(wù)部工業(yè)和安全局 (bis) 在其出口合規(guī)指南中所述，“出口管制合規(guī)不應(yīng)外包給您的貨運(yùn)代理?！?作為出口商，您對(duì)您的出口文件和電子出口信息 (eei) 申報(bào)的準(zhǔn)確性負(fù)有法律責(zé)任，無(wú)論您是否聘請(qǐng)另一方進(jìn)行這些工作。
8. 您熟悉可幫助您的團(tuán)隊(duì)了解出口合規(guī)性的指南、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和視頻等資源，并且具備就出口合規(guī)性主題培訓(xùn)新員工的能力。
互聯(lián)網(wǎng)是名副其實(shí)的進(jìn)出口信息寶庫(kù)。谷歌當(dāng)然是一個(gè)很好的起點(diǎn)，但你應(yīng)該熟悉特定的資源，而不僅僅是谷歌搜索一個(gè)術(shù)語(yǔ)并希望獲得較好的結(jié)果。此類資源包括：
美國(guó)商業(yè)服務(wù)的國(guó)家商業(yè)指南
工業(yè)和安全局的出口合規(guī)指南
**商務(wù)培訓(xùn)全天研討會(huì)和網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)
9. 您能夠獲得管理層對(duì)出口合規(guī)重要性的認(rèn)同和一致承諾。
有效的出口合規(guī)專業(yè)人員能夠向管理層展示出口合規(guī)如何影響公司的底線。鼓勵(lì)**執(zhí)行官簽署貿(mào)易合規(guī)承諾聲明是管理層展示其認(rèn)真態(tài)度的有效方式。實(shí)施合規(guī)員工和主要利益相關(guān)者之間的定期會(huì)議以審查和消化較新的監(jiān)管主題是另一種行之有效的策略。
如您所見(jiàn)，有許多領(lǐng)域值得貴公司的合規(guī)團(tuán)隊(duì)關(guān)注。無(wú)論您是在一家擁有專門(mén)貿(mào)易合規(guī)部門(mén)的大公司，還是一個(gè)擁有許多不同職位的員工的小型團(tuán)隊(duì)，出口合規(guī)對(duì)您的底線都很重要。我希望這些提示對(duì)您有所幫助。
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